Ministarstvo nadležno za poslove zaštite životne sredine u skladu sa članom 8. stav 1. Uredbe o postupanju sa fluorovanim gasovima sa efektom staklene bašte, kao i o uslovima za izdavanje dozvola za uvoz i izvoz tih gasova („Službeni glasnik RS“, broj 120/13), izdaje dozvolu za uvoz i/ili izvoz prozorskih ili zidnih samostalnih (kompaktnih) uređaja za klimatizaciju, kao i split-sistema koji sadrže ili se oslanjaju na fluorovane gasove sa efektom staklene bašte, a u skladu sa članom 24. Uredbe o postupanju sa supstancama koje oštećuju ozonski omotač, kao i o uslovima za izdavanje dozvola za uvoz i izvoz tih supstanci („Službeni glasnik RS“, br. 114/13 i 23/18), dozvolu za uvoz i izvoz proizvoda i/ili opreme koji sadrže ili se oslanjaju na kontrolisane supstance.
Uvidom u neophodnu dokumentaciju ministarstvo izdaje dozvolu ili akt da se za predmetne uređaje ne izdaje dozvola.
Na adresu Ministarstva zaštite životne sredine, Odeljenja za zaštitu vazduha i ozonskog omotača, Omladinskih brigada 1, 11070 Novi Beograd, potrebno je dostaviti sledeću dokumentaciju:
- Na memorandumu preduzeća Zahtev, u slobodnoj formi, za uvoz ili izvoz proizvoda ili opreme koja koristi određeno rashladno sredstvo;
- Dokaz o uplaćenoj administrativnoj taksi u iznosu od 490,00 RSD (račun Budžeta RS: 840-742221843-57, sa pozivom na broj po modelu 97: 1901614850);
- Tehničku dokumentaciju ili specifikaciju svakog uređaja sa tačnim oznakama i vrstom rashladnog sredstva koji jedinice sadrže, kao i podatak o proizvođaču;
- Dostaviti kopiju profakture ili fakture koja sadrži sve jedinice iz zahteva;
- Ukoliko ima više modela uređaja dostaviti Tabelu sa tačnim oznakama jedinica.