Sastanku su prisustvovali: menadžerka projekta i rukovodilac projektnog tima, Aleksandra Imširagić Đurić, (pomoćnica ministarke, Sektora za upravljanje životnom sredinom, Ministarstva zaštite životne sredine), članovi projektnog tima (iz Ministarstva zaštite životne sredine), predstavnici inspekcije Ministarstva zaštite životne sredine, predstavnici Odeljenja za procenu uticaja na životnu sredinu, Ministarstva zaštite životne sredine, predstavnici Ministarstva unutrašnjih poslova, Ministarstva rudarstva i energetike, Stalne konferencije gradova i opština i operatera rudarskih jalovišta.

Sastanak se  sastojao iz dve sesije. Prva sesija se odnosila na prikaz svih aktivnosti koje su održane u Mađarskoj, Češkoj, Rumuniji i Sloveniji i razmeni stečenih iskustava na istim od strane projektnog tima iz Ministarstva zaštite životne sredine i predstavnika Ministarstva unutrašnjih poslova i Ministarstva rudarstva i energetike.

Druga sesija je obuhvatila predstavljanje budućih aktivnosti u okviru projekta SAFETY4TMF Programa za Dunavski region (Interreg Danube), za narednu 2026. godinu, a to je, da se održe četiri radionice na temu, bezbedno upravljanje jalovištima i spremnosti za vanredne situacije u slučaju kolapsa brane jalovišta.

Svi prisutni su učestvovali u diskusiji, izneli su svoja zapažanja, utiske i predloge u cilju što bolje saradnje među svim zainteresovanim stranama i unapređenja prevencije, pripravnosti i upravljanja katastrofama potencijalnih transnacionalnih rizika u vezi sa rudarskim jalovištima.