Uz zahtev se dostavlja sledeća dokumentacija, u skladu sa članom 70. Zakona o upravljanju otpadom („Službeni glasnik RS“, br. 36/09, 88/10, 14/16 i 95/18 - dr. Zakon i 35/23):
1) podaci o podnosiocu zahteva (naziv operatera, adresa, kontakt osoba, kontakt telefon);
2) dokaz o registraciji privrednog subjekta u Registru privrednih subjekata Agencije za privredne registre (fotokopija rešenja ili izvod o registraciji privrednog subjekta) i Osnivački akt;
3) podaci o vrsti otpada (neopasan i/ili opasan) i naveden spisak otpada sa šestocifrenim indeksnim brojevima otpada i nazivima za svaku vrstu otpada, čiji se transport planira, u skladu sa Katalogom otpada koji je sastavni deo Pravilnika o kategorijama, ispitivanju i klasifikaciji otpada („Službeni glasnik RS”, br. 56/10, 93/19 i 39/21);
4) podaci o vozilima za transport neopasnog i/ili opasnog otpada (čitači i kopije saobraćajnih dozvola teretnih i priključnih vozila; podaci o vlasništvu nad vozilima; ugovor o lizingu; ugovor o korišćenju vozila);
5) Izjava o vršenju transporta otpada za sopstvene potrebe i bez naknade za transport (ukoliko se transport otpada vrši za sopstvene potrebe na osnovu dozvole za skladištenje i/ili tretman otpada);
6) dokaz o uplati odgovarajuće republičke administrativne takse (fotokopija naloga za prenos ili izvod/potvrda overeno od banke) na žiro račun Budžeta Republike Srbije broj: 840-742221843-57, model: 97, poziv na broj: 50-016), u skladu sa članom 82. stav 1. tačka 1) i 2) odn. 3) Zakona o upravljanju otpadom i Zakonom o republičkim administrativnim taksama, u iznosu od:
- 380,00 dinara za podnošenje zahteva za izdavanje dozvole (tarifni broj 1);
- 23.250,00 dinara za donošenje rešenja o izdavanju dozvole (tarifni broj 197).
Ukoliko se zahtev za izdavanje dozvole odnosi na transport opasnog otpada, dostavlja se i sledeća dokumentacija:
1) ADR Sertifikat za teretno vozilo (ukoliko se za transport određenih opasnih materija koristi cisterna);
2) Sertifikat o stručnoj osposobljenosti za savetnika za bezbednost u transportu opasne robe, izdat od nadležnog organa ili odgovarajuće međunarodne institucije ovlašćene za sertifikovanje savetnika;
3) Ugovor sa licem koje je stalno zaposleno ili angažovano putem ugovora o pružanju usluga na poslovima i radnim zadacima savetnika za bezbednost u transportu opasne robe;
4) ADR Sertifikat o stručnoj osposobljenosti vozača za upravljanje vozilima kojima se vrši transport opasnog otpada, izdat od nadležnog organa;
5) Potvrde o stručnoj osposobljenosti zaposlenih na poslovima u transportu opasne robe, izdate od savetnika za bezbednost u transportu opasne robe;
6) Polisa za osiguranje od odgovornosti za štete usled smrti, povrede tela ili zdravlja, kao i oštećenja ili uništenja stvari trećeg lica i zagađenja životne sredine za obavljanje delatnosti transporta opasnog otpada drumskim saobraćajem na teritoriji Republike Srbije, sa ugovorenim periodom osiguranja od najmanje pet godina i plaćenom premijom osiguranja za godinu dana.
Dozvole za transport otpada izdaju se u skladu sa odredbama Zakona o upravljanju otpadom i odredbama Zakona o prevozu tereta u drumskom saobraćaju, i to za prevoz otpada za sopstvene potrebe i za javni prevoz:
a. Javni prevoz:
Dozvola za transport otpada se izdaje uz dostavljanje fotokopije propisane Licence za javni prevoz tereta u drumskom saobraćaju, koju podnosilac zahteva za transport otpada pribavlja od ministarstva nadležnog za poslove saobraćaja, u skladu sa odredbama Zakona o prevozu tereta u drumskom saobraćaju.
Dozvola za transport otpada se izdaje bez propisane Licence za javni prevoz tereta u drumskom saobraćaju vozilom čija je najveća dozvoljena masa do 3500 kg i koje je u vlasništvu, u finansijskom lizingu ili u zakupu podnosioca zahteva za izdavanje dozvole za transport otpada.
b. Prevoz za sopstvene potrebe:
Dozvola za transport otpada, za sopstvene potrebe i bez naknade za transport, izdaje se privrednom subjektu ukoliko poseduje dozvolu za skladištenje i/ili tretman otpada, samo za one vrste otpada koje su navedene u dozvoli za skladištenje i/ili tretman otpada.
Dozvola za transport sopstvenog otpada izdaje se privrednom subjektu, odnosno proizvođaču otpada koji vršenjem svoje pretežne delatnosti proizvodi otpad, i samo za one vrste otpada koje nastaju vršenjem pretežne delatnosti (npr. građevinska firma proizvodi građevinski otpad, tekstilna industrija proizvodi tekstilni otpad i dr.).